Te contamos 5 novedades de G-Suite que no te puedes perder. Toma nota y continúa sacándole el máximo rendimiento a esta plataforma de Google.
El camino hacia Workspace fue poco a poco labrado por Google. Algo que se pudo ver en el pasado mes de septiembre, cuando el gigante tecnológico realizó una serie de actualizaciones a uno de los servicios que posee G-Suite. La plataforma que sería sustituida por la anteriormente mencionada.
Aunque no se sabía exactamente la fecha de lanzamiento de la nueva plataforma, los expertos seguían trabajando en las adecuaciones necesarias de G Suite- Por lo que modificaron distintos aspectos de Google Meet y Drive en cuanto a funciones y seguridad, consiguiendo solucionar necesidades que ya sus usuarios venían manifestando con anterioridad.
Novedades de G – Suite
Entre las novedades de G-Suite realizadas para el mejor funcionamiento de la plataforma, se encuentran las siguientes:
Colaboraciones de documentos con personas que no tienen cuenta en Google
Colaborar a través de documentos con personas que no tienen cuenta en Google es una de las últimas novedades de G-Suite. Anteriormente, poder compartir un documento desde G-Suite a aquellas personas que no utilizaban una cuenta de Google, era algo imposible. Sin embargo, con la actualización realizada, esto ya es posible.
No importa si se trata de un documento en Drive, presentaciones, hojas de cálculo… Compartirlos con visitantes de la plataforma es posible gracias a la colaboración segura que se basa en un código PIN. Con el cual estos podrán acceder a dicha información.
La implementación de este tipo de colaboraciones abre aún más las posibilidades de alcance que poseen los usuarios de G Suite. Donde solo se han sustituido los parámetros de configuración de los administradores, quienes serán los responsables de autorizar o no a los demás usuarios de la organización, a enviar este tipo de invitaciones a terceros.
Duración de los elementos eliminados en la papelera de Drive
La política de retención de elementos en la papelera de Google Drive cambia. Por los que todos los archivos que estén ahí después de 30 días, se eliminarán de forma automática sin posibilidad de que estos puedan ser recuperados.
En Google Drive antes no se eliminaban los archivos que estaban en la papelera del servicio. Estos permanecían ahí de forma indefinida, a la espera de que el usuario los eliminara de forma definitiva o pudiera recuperar alguno de ellos si así lo deseaba.
Todos los archivos eliminados que se encuentren en la papelera de Drive a partir del 13 de octubre, después de que transcurran los 30 días estipulados, serán eliminados. Así comenzará el ciclo de eliminación automática de los archivos basura.
Desenfoque en el fondo de Google Meet
El auge que ha tenido el teletrabajo en el último año, sin duda alguna ha sido una gran presión para mejorar uno de los aspectos fundamentales de Google Meet. El poder difuminar el fondo de la persona que se encuentra en videollamada. Para así evitar las distracciones externas que no son de interés para quienes están reunidas.
Quienes activen esta opción no tienen que preocuparse por su propia imagen ya que esta siempre será nítida, solo que el fondo no se verá con claridad.
La función de difusión de fondo en Google Meet llega para ser la compañera ideal de la ya activa opción que filtra el ruido de fondo en la plataforma. Son dos opciones totalmente enfocadas en evitar las distracciones visuales y auditivas para garantizar que las reuniones puedan ser más productivas.
Google Meet permitirá hasta 49 personas
Una de las mayores necesidades de actualización de Google Meet que ha sido atendida es la cantidad de personas que se pueden conectar al mismo tiempo en una videollamada. Donde además han utilizado la opción de colocar en mosaico a todos los participantes pudiendo eliminar o quitar a cualquiera de ellos cuando lo desees.
De forma predeterminada solo podrás ver nueve mosaicos, pero en la configuración podrás modificar dichos parámetros para así ver a los 49 participantes.
Tormenta de ideas con Google Meet y Jamboard
Las últimas actualizaciones que han sido realizadas en Google Meet, incluyeron la integración con Google Jamboard, por lo que sus usuarios ahora pueden crear un jam mientras se encuentran en una reunión. Con ello pueden utilizar la pizarra digital registrando todas las ideas de los participantes en el encuentro, que incluso puede que no se encuentren en la sala en cuestión.
Todas las actualizaciones realizadas por Google mejoran en gran medida el servicio ofrecido por la plataforma G Suite. Ahora conocida como Workspace, y que seguramente dentro de poco vendrán más y mejores actualizaciones que harán de sus servicios los mejores del sector.
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