Podio es sin duda una de nuestras plataformas favoritas para la gestión de proyectos. Y es que esta plataforma tiene funcionalidades que la hacen muy flexible y competitiva para trabajar en equipo.
En este artículo te contamos algunas funcionalidades de Podio que debes conocer para gestionar de forma eficaz tus proyectos colaborativos. ¡Sigue leyendo y toma nota!
Apps de Podio
Si no conocías las apps de Podio te invitamos a explorar sobre ellas. Son herramientas usadas por los equipos que trabajan en Podio para organizar y controlar su trabajo. Cada aplicación está realizada usando una interfaz sencilla de arrastrar y soltar con la que cualquier usuario puede elegir de una combinación de los tipos de campos para crear sus apps. Entre los campos, podemos encontrar: texto, categoría, fecha, relación, contacto, número, enlace, imagen, progreso, duración, entre otras.
Además, todos esos campos son personalizables y pueden configurarse para adaptarse a tus procesos de trabajo dentro de un equipo.
Espacios de trabajo
Los espacios de trabajo es una de las funcionalidades más interesantes que ofrece Podio. Estos conectan a grupos de personas con las apps de Podio que usan para organizar su trabajo. Estos espacios se suelen crear para gestionar proyectos o para gestionar el día a día de un departamento empresarial.
Lo interesante de esta funcionalidad, es que a un espacio de trabajo podemos añadir a cualquier persona: trabajadores, clientes, colaboradores, etc.
Además, existen varios tipos de espacios de trabajo: espacios de trabajo abiertos (cualquier persona de la empresa puede convertirse en miembro); espacios de trabajos privados (suscripción limitada y sólo por invitación); y espacios de trabajo de empleados (la red de empleados une a todos los miembros de una organización a partir del dominio de su email).
Flujos de actividad
Los flujos de actividad social reducen las largas conversaciones por email al mismo tiempo que aumentan la transparencia y potencian al compartir conocimientos. Cada espacio de trabajo en Podio incluye un flujo de actividad que muestra la última actividad de las apps en el espacio de trabajo y los mensajes de estado de los miembros del espacio.
- Mensajes de estado. Te permite hacer preguntas y solucionar problemas.
- Me Gusta. Esta funcionalidad potencia la motivación de tus empleados dándole la posibilidad de dar a me gusta en mensajes de estado, comentarios, tareas, o cualquier gestión que se realice en las apps de Podio.
- Comentarios. Puedes comentar en cualquier parte de Podio para iniciar una conversación con contexto.
Chat de Podio
El chat de Podio te permite comunicarte por mensajería instantánea y videollamada con cualquier persona con las que estés conectado en Podio.
Mensajería instantánea
Esta plataforma también ofrece un chat en privado o en grupo donde poder insertar textos, imágenes, archivos y enlaces.
Video y audio
Las llamadas de voz y video son muy útiles en Podio ya que ofrecen una gran experiencia de colaboración en tiempo real dentro de la plataforma.
Integraciones con GoToMeeting
Podio también permite organizar reuniones usando una app de reuniones con integraciones de GoToMeeting y GoToMeeting Free.
Gestión de tareas de Podio
Otra de las funcionalidades de Podio es la gestión de tareas, permitiéndote dividir el trabajo en sencillas tareas: tareas personales, tareas compartidas, y tareas recurrentes.
Calendarios
Los calendarios personalizables de Podio te dan la opción de ver sólo eventos y plazos relaciones directamente contigo o bien una vista general de todo lo que ocurre en un departamento o en toda una organización.
Además, hay varios tipos de calendarios: calendario personal (personalizado para adaptarse a la vista que necesites); calendario del espacio de trabajo (te muestra lo que sucede en un espacio de trabajo concreto); e integraciones del calendario (exporta eventos de Podio a cualquier servicio externo de calendario: Google Calendar, Outlook, etc.).
Codificación de color de sus eventos de calendario
Además, últimamente se ha añadido una nueva función de codificación de color de eventos de calendario.
Puedes codificar por color los eventos en tu calendario usando un campo de categoría en su aplicación. Esta opción se encuentra en el menú desplegable junto a cualquier campo de categoría en la plantilla de la aplicación.
Cuando hayas habilitado la configuración “Color en el calendario”, el evento usará el color para la categoría seleccionada cuando muestre elementos en su calendario. Este color se aplicará a todos los eventos del calendario relacionados con ese elemento, por lo que ti si tiene varios campos de fecha en su aplicación, el color se mostrará igual para cada entrada.
Integraciones de Podio
Podio está integrado con los principales servicios para alojar y compartir archivos: Google Drive, Dropbox, etc.
A través de la integración con email, la plataforma ofrece varias formas de hacer que los emails sean sociales, organizados y formen parte de tus flujos de trabajo.
En definitiva, Podio es una excelente herramienta que ofrece múltiples posibilidades para sacar lo mejor de tu equipo y de tu presupuesto aprovechando al máximo la gestión de proyectos colaborativos. Esperemos que este post sobre funcionalidades de Podio te haya servido de ayuda para comenzar a aprovechar al máximo su potencial.
Si te gustaría probar esta plataforma, contacta con nosotros y aprende todo lo necesario para optimizar la gestión de tus equipos y proyectos.