Google Meet gratis, la herramienta de Google vinculada a la solución de pago G Suite que permite realizar videoconferencias, será gratuita y abierta para cualquier usuario. Ya no será necesario ser usuario de G Suite para poder utilizar la herramienta de viodeollamada.
Meet es una solución de videoconferencia segura en la que confían escuelas, gobiernos y empresas de todo el mundo. En los últimos meses su uso se ha visto aún más acelerado debido a la crisis del COVID-19, la cual nos ha obligado a todos a hacer un mayor uso de las herramientas de comunicación online.
La plataforma ha acelerado el lanzamiento de las funciones más solicitadas
En los últimos meses, la plataforma ha acelerado el lanzamiento de las funciones más solicitadas para que sea aún más útil y se ha liberado para que todo el mundo pueda usar esta aplicación gratis.
Ahora, cualquier persona con una dirección de correo electrónico de Google podrá registrarse en Meet. Desde el 4 de mayo ha comenzado a lanzarse de forma gradual y lo seguirá haciendo durante las siguientes semanas, como ha anunciado la empresa estadounidense en un comunicado.
Meet estará disponible como APP, desde su página web y con acceso desde Google Calendar
Meet estará disponible como app gratuita para IOS y Android en Gogle Play y la App Store, así como desde su página web meet.google.com, y con acceso directo desde Google Calendar.
Cuentas de Google Meet gratis para particulares
Hasta ahora Meet podía utilizarlo cualquier usuario particular para hablar con cualquier persona y solo ha estado disponible como parte de G Suite, la solución de colaboración y productividad para empresas y organizaciones. De ahora en adelante, Meet estará disponible para cualquier persona de forma gratuita.
Las reuniones están limitadas a 60 minutos para el producto gratuito, aunque no aplicarán este límite de tiempo hasta después del 30 de septiembre.
Google Meet gratis para grupos y equipos
Los grupos dentro de una organización también pueden usar Google Meet de forma gratis para crear reuniones de video que ayuden a los compañeros de trabajo a conectarse uno a uno, colaborar en equipo, etc.
Para las empresas que aún no son clientes de G Suite, existe la alternativa G Suite Essentials. G Suite Essentials es perfecto para los equipos que necesitan acceso a las funciones más avanzadas de Meet, como número de teléfono de marcación, reuniones más grandes y grabación de reuniones.
Asimismo, esta nueva herramienta también incluye Google Drive para un acceso fácil y seguro a todo el contenido del equipo.
Hasta el 30 de septiembre, Google proporciona G Suite Essentials y todas estas funciones avanzadas de forma totalmente gratuita.
Google Meet gratis para empresas y organizaciones
Empresas de todas las industrias y sectores están utilizando Meet para mantenerse en contacto. Si eres una de las empresas que ya usas G Suite para impulsar la productividad de tu negocio, ya tienes acceso a esta herramienta de manera gratuita.
¿Qué ofrece a los clientes de G- Suite?
Google brinda ventajas para que los clientes de G-Suite accedan a Meet hasta el 30 de septiembre.
- Acceso gratuito a las funciones avanzadas de Meet, como la capacidad de transmitir en vivo para hasta 100,000 espectadores dentro de su dominio.
- Licencias Meet adicionales gratuitas sin modificaciones en su contrato actual.
- G Suite Essentials gratis para clientes empresariales.
Cómo organizar una reunión por Google Meet
Hay diferentes opciones para organizar una reunión por Google Meet.
- Desde la propia página web
El primer paso es verificar que estás inscrito con tu cuenta de Google. Te aparecerá el botón iniciar o unirse a una reunión. Si has sido invitado por otra persona puedes colocar el código que te han enviado, pero si eres tú el que vas a invitar a los demás, puedes dejar ese espacio en blanco y pinchar en Continuar. Asimismo, puedes elegir cualquier nombre de usuario y compartirlo con las demás personas con las que vas a reunirte para que puedan entrar rápidamente a una reunión.
Una vez dentro, verás que puedes empezar a agregar a tus contactos, o simplemente les puedes enviar los datos de la reunión a través de un correo electrónico o mensaje con otra aplicación como WhatsApp. También puedes dar a “Llamar” y marcar el teléfono de la persona en cuestión.
- Desde Gmail
Esta funcionalidad es reciente. Meet se está integrando en Gmail y, por lo tanto, pronto aparecerá en todas las bandejas del correo electrónico. Su uso es muy sencillo, donde hasta ahora estaba el chat de Hangout, ahora se ofrecerá una pestaña más iniciar una reunión y el proceso a partir de aquí es exactamente el mismo que desde la web de la herramienta.
- Desde Google Calendar
Por último, tenemos la posibilidad de programar una reunión para el mismo día o para una fecha más alejada, y dejarla ya preparada con todos los invitados y la fecha marcada en el calendario de Google.
Para ello, debes dirigirte a la página de Calendar, elegir el día y hora, y añadir un evento. Al igual que sueles hacer para marcar una cita, indicando en este caso que se trata de una videoconferencia.
Al estar ambas aplicaciones integradas, Meet, aplicará un código a este evento y enviará por correo un enlace a todos los contactos que incluyas en ese evento. De esta forma, los participantes también tendrán el evento marcado en su calendario de Google y podrán unirse en su momento a la videoconferencia a través del enlace marcado.
Ventajas
Google Meet presenta numerosas ventajas a la hora de gestionar tu negocio. Las empresas que utilizan la videoconferencia a través de herramientas como Meet, reducen costes relativos a desplazamientos, además de mejorar la relación con el cliente y sus proveedores.
- Mejor gestión empresarial y aumento de la productividad.
- Mayor competitividad en el mercado.
- Facilidad a la hora de administrar reuniones virtuales con diversas personas al mismo tiempo.
- Mayor sencillez en el desarrollo del trabajo y comunicaciones profesionales.
- Es una herramienta imprescindible en la transformación digital de las empresas.
En definitiva, las videoconferencias premium de Google ya son gratuitas para todos y se implementarán en los próximos días. Una opción más para mantenernos conectados y ser más productivos de forma segura. Si necesitas ayuda con este servicio de Google, ¡Déjalo en nuestras manos! En Whitebite podemos ayudarte.