Google Sites es una de las aplicaciones menos conocidas de toda la suite de Google, sin embargo es una excelente herramienta colaborativa para equipos, proyectos o a la hora de de crear un evento. Sites se presenta como una solución completa de administración de contenido empresarial creada para resolver gran variedad de necesidades, desde bibliotecas de archivos hasta portales y flujos de trabajo de una Intranet. Sin ocupar cuota de almacenamiento extra en Drive, Google Sites son espacios altamente personalizables, hasta alcanzar el look and feel de la marca que representa y con la posibilidad de conceder permisos basados en las distintas unidades organizativas.
¿Por qué es innovador?
Algunos de los aspectos que resultan más atractivos a los usuarios son:
- Es fácil de crear, basado en Business Intelligence
- Pensado para una experiencia colaborativa completa
- Presenta una interfaz de usuario responsive, tanto en PC como en dispositivos móviles.
- Perfecta integración perfecta con Drive
Fácil de usar
El tiempo en el que las empresas invertían grandes sumas creando repositorios o intranets ha pasado a mejor vida. Gracias a Google Sites son los mismos usuarios los que tras unos minutos pueden tener una potente herramienta colaborativa.
- Edita contenido de manera inteligente, corrigiendo automáticamente los posibles errores de diseño.
- Fácil de diseñar. Añade y elimina contenido con un sólo clic. O bien utiliza la opción de arrastrar y soltar objetos para ordenarlos…
- …o bien Google Sites puede ordenar archivos e imágenes y distribuirlas automáticamente para generar una apariencia atractiva.
Colaboración en tiempo real y diseño responsive con Google Sites
Google Sites permite que los usuarios puedan colaborar en la misma página y en la misma sección en tiempo real. Además, se ajustan dinámicamente a cualquier dispositivo.
Integración de Google Sites con Google Drive y el resto de aplicaciones
- Acceso unificado a través del panel de Drive
- Transfiere la propiedad del Site a través de Drive
Además, las integraciones con docs, imágenes, formularios, calendarios, Youtube, contenido de terceros aumenta la productividad a la hora de usar Google Sites.
En líneas generales, podemos englobar todos los usos en dos: sites internos y externos.
- Sites internos: Intranet para toda la organización, portales para equipos (espacio de diálogo entre miembros del equipo de TI, comerciales etc) para compartir archivos, calendarios…
- Sites externos: Pensados para interactuar con el público en general y/o clientes
Dota de mayor funcionalidad a tu empresa con esta herramienta de G Suite que no muchos conocen.