Traemos novedades de G-Suite y Google Chat. En concreto, hablamos de dos nuevas soluciones que trae el gigante tecnológico para dos de sus productos.
Seguro que en algún momento de tu vida hayas necesitado editar un documento y justamente no te encontrabas cerca del ordenador que tenía dicho archivo, algo que seguro resultó un grave problema para ti y no encontraste cómo solucionarlo.
Otra de las situaciones muy incómodas que se presentan con regularidad, es que estés trabajando en tu correo de Gmail y al verte conectado tus contactos, estos deciden iniciar conversaciones contigo, sin saber que no estás disponible para poder hablar con ellos.
Para darle solución a esas dos situaciones incómodas, Google ha realizado una nueva actualización de G-Suite y Google Chat.
La actualización de G Suite permite que puedas editar desde Android los documentos que se hayan creado desde la suite de Microsoft Office, algo que no era posible con anterioridad. Asimismo, en el Google Chat ahora puedes ponerte como “Ausente” cuando estés ocupado para que tus contactos vean que no estás activo y de esa forma no te molesten.
En este post vamos a conocer más detalles sobre estas novedades de G-Suite y Google Chat que han causado un gran impacto entre los usuarios de la plataforma.
Edición de documentos de Office
Después de casi un año esperando esta actualización, finalmente es posible editar documentos de Office desde la G Suite*(enlace externo), por lo que ahora podrás hacer doble clic en el documento que deseas modificar y este se colocará de forma inmediata en la edición de documentos de Office. De esta forma será más simple el proceso de modificación de dichos documentos.
Todos los archivos creados en la suite de Office podrán ser editados en la G Suite, incluyendo .ppt, .pptx, doc, .docx, .xls, .xlsx y .xlsm.
G Suite es el ejemplo perfecto de que no se necesita de un potente hardware para tener todas las opciones que esta posee, por lo que podrás tener acceso a otras aplicaciones de Google, como lo son Drive, Docs, Gmail para empresas, entre otras.
Es importante que sepas que aquellos archivos que desde Office se hayan protegido con contraseña, no se abrirán directamente en la G Suite. Estos archivos seguirán visualizándose en vista previa.
Si eres uno de los que tiene instalada la extensión de Chrome para editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Office, serás redireccionados a la extensión.
No será necesario algún tipo de control de los administradores para que se pueda ejecutar esta nueva función de la G Suite, ya que estará de forma predeterminada en la plataforma.
Modo ausente en Google Chat
Concentrarse cuando tienes un trabajo muy extenso o complicado, no es nada fácil y menos si tienes interrupciones del cualquier tipo.
Para que no puedas ser molestado por terceros, ni quedar mal con tus contactos de Google Chat, ahora tendrás la opción de poner “ausente” y así poder continuar tu trabajo sin problemas.
Al seleccionar la opción mencionada, aparecerás sin conexión para los demás usuarios, incluso si estás activo en otros sitios. Con esta nueva actualización, tendrás la oportunidad de concentrarte más en tu trabajo, optimizando además los tiempos de entrega de cada uno de tus proyectos.
Quienes aún estén utilizando dominios con la versión clásica de Hangouts, cuando inhabiliten en la configuración el parámetro de mostrar la última hora en la que estuvo activo en el chat, aparecerán a partir de este momento como ausentes.
La nueva opción para el Google Chat estará disponible para la versión web de Gmail, así como en la aplicación Gmail de iOS, pero se espera que muy pronto esté disponible para Android.
Si te preguntas qué debes hacer para poder disfrutar de esta opción, te contamos que no tienes que realizar ningún tipo de procedimiento, ya que de forma predeterminada se realizará la actualización, por lo que tampoco será necesario contar con permisos de administrador para activarla.
Si tienes alguna duda sobre estas nuevas novedades o necesitas asesoramiento sobre G-Suite, no dudes en contactarnos. Nuestro equipo estará encantado de poder ayudarte.
https://cincodias.elpais.com/cincodias/2020/10/28/lifestyle/1603874018_253800.html