Uno de los principales atractivos de Google Sheets siempre ha sido su usabilidad y las posibilidades de trabajo colaborativo. A ello hay que sumarle diferentes funciones que demuestran la potencia que esta herramienta está adquiriendo.
1.Tablas dinámicas
Las tablas dinámicas en Google Docs son una funcionalidad avanzada que permite obtener información organizada a varios niveles a partir de una tabla plana con datos. Para ello partimos de una tabla de referencia que contenga los datos con columnas y filas correctamente identificadas.
Gracias al editor de informes de las tablas dinámicas, aparecerá un panel a la derecha en el cual podemos especificar los criterios en base a los cuales queremos analizar/organizar los datos, o también establecer filtros para considerar sólo los datos que cumplan con ciertas condiciones.
Utiliza esta funcionalidad para analizar toneladas de datos y mejorar la toma de decisión a todos los niveles.
2.Traducción de texto
Hojas de cálculo y traducciones no parecen tener mucho en común, pero se combinan en Google Drive para ofrecer múltiples opciones muy útiles, aprende como hacerlo:
=Googletranslate («texto»; «código idioma original»; «código idioma destino»)
Los códigos de país usan los códigos de país de 2 letras: Español = es; Inglés = en; Alemán = de…
Ejemplo:
=Googletranslate («Factura»; «es»; «en»)
así de fácil 😉
3.Formato condicional de celdas
Cuando tienes una tabla con muchos datos, es difícil saber qué es lo importante. El formato condicional de Google sheets permite cambiar el estilo de las celdas según sus valores. ¿Cómo se hace?
Selecciona las celdas cuyo formato quieres cambiar dinámicamente, haz clic con el botón derecho y elige «Formato Condicional». En la ventana que se abre puedes elegir las condiciones necesarias para que cambie el color del texto o del fondo.
Te encantará a ti y todos tus compañeros !
4.Conversor de unidades
Google Sheets puede convertir casi cualquier dato a otra unidad. La lista incluye medidas de peso, distancia, tiempo, fuerza, energía, temperatura, volumen y más. ¿Cómo convertir unidades en Google Sheets?
= CONVERT( valor ; unidad_inicio ; unidad_fin)
Ejemplo:
=CONVERT(5; «g»; «kg»)
El valor debe ser numérico, mientras que unidad_inicio y unidad_fin deben pertenecer a la misma categoría. Por ejemplo, no puedes convertir unidades de temperatura en velocidad, y viceversa. En la ayuda de Google Sheets encontrarás la manera correcta de llamar a las unidades.
5.Insertar una imagen dentro de una celda
Si necesitas insertar una imagen en una celda de Google Sheet, Google tiene una función para ti. El único requisito es incluirla a través de una dirección URL. El parámetro necesario es la dirección URL en la que se encuentra la imagen.
El resto: alto, ancho y modo es opcional. ¿Cómo hacerlo?:
IMAGE(url; [modo]; [alto]; [ancho])
- url: URL de la imagen, incluido el protocolo (por ejemplo, http://…..). El valor de url debe ir entre comillas.
- modo (Opcional): Modo de ajuste de tamaño de la imagen.
- cambia el tamaño de la imagen para que quepa dentro de la celda manteniendo la relación de aspecto.
- estira o comprime la imagen para que quepa dentro de la celda sin tener en cuenta la relación de aspecto.
- mantiene el tamaño original de la imagen, lo cual puede provocar que se recorte.
- permite especificar un tamaño personalizado
No hay ningún modo en el cual la celda cambie de tamaño para ajustarse a la imagen.
- alto (opcional): Altura de la imagen en píxeles. modo debe valer 4 para establecer una altura personalizada.
- ancho (opcional): El ancho de la imagen en píxeles. modo debe valer 4 para establecer un ancho personalizado.
Ejemplo:
= IMAGE( “http://midominio/miimagen.jpg” ; [4]; [640] ; [480])
¿Necesitas ayudas con estas nuevas funcionalidades? Ponte en contacto con nosotros y te ayudaremos.
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